訓練的目的與訓練實施綱要

,一切軍民財教建的工作,從此一定可以趨上進步的軌道。而且由於我們基層政務的發展,一般國民食衣住行四大需要,也一定可以獲得均勻充分的供給,這樣,各位就不媿為一個主持現代機關的好手,不媿為一個實行三民主義與徹底奉行命令的信徒和戰士。
    第二、要講領導辦事的要領。我們作了一個機關的主官,必須具備的一個最大的本領,就是要能夠領導多數人與我們共同努力來辦事。我們一個人,不僅要能領導十百人,而且要能領導千萬人乃至幾百幾千萬人,纔能夠獲得「眾力易舉」,「眾志成城」的效果。我們既要領導多數人來辦事,就要有領導辦事的要領,如不得要領,就必至事倍功半,甚至徒勞無功。所以在這次訓練期間,我最希望大家能夠學習到的就是要學得這個領導辦事的要領。我們領導辦事有兩個基本要領,這個基本要領,第一就是監督,譬如下命令,我們如不監督部屬去執行,命令就不能貫徹;又如一般業務的指導,我們如果祗是臨時指導而事後不能隨時嚴格監督部屬去進行,那麼無論我們指導得如何精詳總不能發生效果。再如訓練,我們主官如果不用精神貫注,監督執行,一切訓練就無成效。所以監督實為主管長官領導辦事第一基本要件。第二為考核,領導辦事要有進步,要能成功,對於一般辦事人員,一定要有嚴密的考核。如無考核或考核不嚴,則功過不明,是非不清,一切賞罰也無從公正實施。沒有公正嚴明的賞罰,則賢能有功的人,不能夠獎進他,懈怠敷衍的人,無從勸戒他,一切政令,由是推諉延誤,而一切事業必致遲滯廢弛!所以考核與監督實在是同等重要。至於監督與考核的目標,就是古人所說的要「綜覈名實」,「信賞必罰」。我們現在辦事最大的毛病,就是不能綜核名實,因此,一切事情,不是有名無實,就是名

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不符實,養成一種只講表面形式和虛偽輕浮的習氣,這就是由於缺乏嚴密監督的緣故。我們以後無論發布命令,實行計畫,一定要精神貫注,監督部屬去作。「監」就是目到,要親眼觀察其事務的進行。「督」就是要口到手到足到,要親身督察其進行的虛實遲速,合法不合法,而加以促進和糾正。我們對於部屬工作,不但要監督其進行,而且一定要督促其徹底作到,纔算是盡了我們的責任,我們纔覺心安!這是我們今日要轉移社會虛偽偷懶的心理。成為踐履篤實的風氣,最切實可靠的一個辦法。現在一般機關辦事,還有一個不好的現象,就是「賞罰不明」。往往應該賞的不賞,應該罰的不罰;或者是賞而不當其功,罰而不當其罪,一切事業缺少進步,這是一個最大的原因。今後我們要使部屬貫徹命令,盡其職責,能夠按日計程,完成一切事業計畫,就一定要厲行定期嚴格的考核,隨時發表優劣成績,分別獎懲,實行信賞必罰,然後一般部屬辦事人員纔知所激勸,纔能奮發向上,日進有功!
    至於我們領導辦事其他一般的要領,最要注意作到的還有下面的幾項,還要分別對各位詳細說明。
    一、要注重研究。我認為天下無事不可從研究而得到解決,無論任何繁難複雜的問題,任何險阻艱難的事業,只要我們有刻苦耐勞的精神和奮鬥創造的志氣,憑我們熱烈的心腸和冷靜的頭腦,用嚴密的理智,不斷研究,不斷改進,就沒有不能獲得正確的解決和最後成功的道理。尤其我們要領導人家辦事的人,一定要有這種研究的精神,要遇事肯用腦筋,精勤研究,然後對於一切事務,纔能獲得真確的認識,有至當不移的把握,纔能夠領導人家,指導部下。但我們領導辦事,不僅要自己能夠研究而已,還必須盡量設法鼓勵部屬研究,要知道:一個道理,愈研究愈明白,一件事務,愈研究愈能進步,一種技

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術,愈研究愈能精良,我們如能造成一種研究的風氣,人人都能就其本職和業務,思維習練,專心考求,就事事必能實事求是,精益求精;如人人都能就其學問經驗能力之所及,交換其所見,貢獻其所得,就不僅可以互相觀摩,而且可以集思廣益。如此,能研究,能改進,纔能夠獲得真實的辦事心得,纔能及時有所創造與發明。總之,天下一切事業之進步與成功,都是要由研究而來。
    講到研究應注意的事項,上次紀念週我講科學精神與科學方法的時候,已經詳細提到,各位想必都已明白。我所謂研究,不僅是祗憑腦筋思索而已,而且應該特別注重調查,統計,與設計。我們辦事第一步必須明瞭對象,要明瞭對象,就要有確實的調查,但僅有調查還不夠,對於調查所得的一切材料與事實,必須加以分析整理,作精確的統計。有了精確的統計,對於客觀的對象,纔能獲得真切的認識。我們認清了對象,又要根據客觀和主觀的種種條件來決定我們著手進行的步驟,和逐步實施的計畫。這就是要設計,亦就是要立案。在設計與立案的時候,最要注意的是預備一切「人」「財」「時」「地」「物」等辦事要件,更要斟酌各種可能的情況,多預備幾種切實可行的計畫與方案,以便隨時因應,有所抉擇。一切計畫方案和實施條件都預備好了之後,纔可以依計實行,以求辦事的成功。所以調查統計與設計(立案),是我們研究辦事的基本程序。我們一切事務都要依照這個程序來作,纔可以順利推行,纔能夠收到事半功倍的效果。
    我們要收到研究的功效,還有兩點必須要注意的,一是研究的歷程,一是研究的方法。大凡我們研究一件事物,要明瞭他的真象,獲得當中的真理,乃至求得一種切實有用的知識,必須經由一定的過程

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,這就是所謂研究的歷程。研究的歷程,是研究一切事理,獲得各種知識所必須遵守的紀律,違反這個紀律,就不能獲得正確的知識。而這種研究也就毫無意義。所謂研究的歷程,就思想的起源來說:就是要由概念而判斷,由判斷而推理。譬如我們開始研究一件事物,在我們腦筋當中,首先發生出來的就是與這件事物,有關的許多概念。但概念不是由外面裝進我們腦筋裏面來的,而是我們心靈對於外界事物的印象發生一種理智活動的結果,所以概念必求其正確,然後思想纔不致錯誤。有了正確的概念,就可以憑概念來判斷,以明瞭事物的性質和真相,如一件事物的表裏本末,輕重緩急,一個行動的是非功過,成敗得失,都是要由理智的判斷,纔能夠分別出來的。我們研究辦事,就是要有這種清晰正確的判斷力,對於一切事物要判斷不錯,然後一切思想計畫,纔能有所依據。由判斷再憑判斷來推理,就可以知道事理物情的必然性,從而獲得我們辦事應用的豐富常識。再就思想的發展來說:我們怎麼樣來推理?推理的方式不外兩種;一是歸納,一是演繹,前者是由各種特殊現象來研究一切事物當中所通有的原理原則;後者是將一切已知的原理原則,或一種假定應用之於各種特殊事物,而求得其結果,這都是我們做研究工作時最要注重的科學基本法則,這就是 總理所說的「理則學」,亦就是普通所說的「邏輯」範團之內的學問。我們無論辦理任何事業,要想運用我們的智識學問於實際,要想從實際經驗中求得辦事的原則,都要能夠運用歸納與演繹的方法來研究。研究歷程中還有最重要的一個步驟,就是分析與綜合。大凡我們要研究一件事物實際的內容,或明瞭一種錯綜複雜的情況,就都要能夠分析,如果不經過分析的階段,就不能夠研究明白;如果沒有分析的能力,對於一切客觀的事物和環境,就不能辨認清楚

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最近更新於 2014-08-28