皆要想法訓練他，使他能夠成才，所以凡是一個機關或部隊裡那一處、那一科、那一件事情、那一個人，我們當主管長官的總要直接或間接注意來訓練，譬如在一個師部裡面，我們師長參謀長一定要竭力自己來教育一般部下，雖然起初不見得就可看見多大的效力，但是一週兩週一月兩月，日積月累的下去，我想最多三個月，整個司令部一定可以精神一新，成功一個最健全的組織。
    關於改進人事，健全組織，還有一點要特別注意的，就是現在無論那一個機關，總不免一些無所事事的閑散冗員在裡面，這個不但不能得其用，反要受其累，以後各機關各部隊總要儘量的淘汰改革才好！萬一不能完全裁汰時，也要加以考察訓練利用他就相當的工作，不好使司令部裡有一個吃閒飯不做事的來牽累革命的精神。我以為凡是一個人總有一點聰明才力，只要我們能使用得法，那怕是才力短淺的人，也可以使盡其所能而為國家所用，這一點是當主管長官的人最重要的一種本事，你們參謀長師長要知道我們要做事情，這一點用才的本事是最要注重的！
        三、健全之組織必須科學化辦事手續要有條不紊亦必須用科學方法
    以上就人事方面來講怎樣才能健全組織，現在再就辦事的方法亦來說一說：大家都曉得，現在是科學時代，一切的組織和辦事的方法，一定要科學化，所謂科學化，最重要的就是諸般事物，要系統井然

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，條理分明，而且要有一定的範圍，並不斷地來研究改進，用他最經濟的手段，來達成最有效的業務。但是科學的組織和科學的方法，並不是怎麼深微巧妙的東西，實是大家所應有的一種常識。並且只要我們能即事即物一層一層把他解析起來，將他一條一條理清，一段一段歸納，一定可以得到其中的至理，就是大學中所說的：「物有本末，事有終始，知所先後，則近道矣」，這就是應用科學的方法，曾國藩從前所說「治事不外四端，曰經分綸合，詳思約守」亦就是這個意思。由此我們更可以曉得所謂科學的方法，就其手續而言，是先分後合，就其條理而言，就是一縱一橫，或者說一經一緯，比方今天第二廳所報告的一個關於諜報的表冊，其格式就是一橫一縱的（以下就該表冊之格式講）你們可以看得出來，上面「區分」一欄就是橫的，下面「情況報告」一欄就是直的，再在「情況報告，」欄是分開那一個部隊報告，那一個空軍報告，那一個地方長官報告，那一個間諜報告，而下面「判斷」欄又是將這些分的東西合起來。所以我們只要就這一個表拿來過細看一下，就可知道科學方法的基本原則，也不過如此。同時，我們又可以看到圖和表這個東西，實在可以把繁瑣複雜的事物，用很簡單明瞭的方式記載並顯示出來。實在是現在科學時代辦事或研究的一種最緊要的手段和工具。試看剛才所講的這張表，他把各方面所報告的情況分別記載於第三欄，上面又把各個報告的「來由」和「到達日期」並列，使人一看就一目瞭然，這科學方法，是多麼便利呢？所以我們以後辦事必要科學化，即首先就要注重利用圖表，現在我們一般軍官每每看圖表的要領都不甚了解，這怎麼能做現在科學時代的人呢？外國人打仗，其一切諜報都用圖表，一切戰術都從圖表上來研究，所以我們可以講他們簡直是在圖上打仗，表上打仗！所以他們一

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般高級軍官作戰的時候，並不要帶多量書籍供其研究，只要帶一捲圖表就無所不備，你們試想何等簡便！我們以後也要能夠這樣才好！關於圖表的製作，有一點以後要特別注意的，就是無論一個什麼圖表，你們不要忘了記載出精確的時間，現在有許多的圖表，總是不寫明日子，殊不知不寫明時間，無論是怎樣精確詳備的圖表也沒有用，因為看的人不明瞭時間，就不能據以判斷事情，若勉強來判斷，也往往要陷於重大的錯誤。有如俗話所謂「去年的日曆，拿到今年來用」。就講看地圖，若是一張早年的地圖不標明時間而看作今年的地圖，而今年所新開的道路，圖上沒有，所建築地物，圖上沒有，就是這一點影響於我們行軍作戰多大。如果瞎用起來，不是要誤事嗎？所以今後無論什麼人，無論製作什麼圖表，一定要把時間標明，年月日之外，甚至連時刻都要記好才行！這一點大家要特別注意。
                四、現在的戰爭為時間戰爭吾人必須寶貴時間

    現在我們各機關各司令部，組織都很龐大，所用的人員也非常之多，但是辦事的效能則低得不可言狀，人家以少數的人只要五、六點鐘可以辦完的事，我們以多幾倍的人數辦五、六天都辦不了的，這種情形很多。這是什麼道理？就是因為我們過去所受的教育不行，可以說中國人一般地沒有受到科學的洗禮，一點不懂科學的原理和方法，所以我覺得現在一般中國人，都沒有現代的頭腦，更缺少科學的素養。現在我們如果不能轉變這種舊的頭腦，自求進步，仍舊要想以過去幾百年的頭腦來和現代化的敵人鬥爭，那我們一定失敗，一定鬥不了人家。我們過去所受的教育，很陳舊腐敗，這一點我們大家尤其是各

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位主管長官和參謀長，格外要有自知之明，格外要努力刷新自己的頭腦，尋求新的方法，新的進步，做一個現時代的人，所謂新的方法，最要緊的有兩件事情，除了剛才已經講過的從用人和辦事兩方面求組織之健全以外，還有一項就是能夠寶貴時間，節省時間，我們只要能從這裡努力做去，做成一個現時代的人，決不是什麼難事。尤其是現在戰爭，沒有旁的東西，那一個會利用時間，那一個能夠節省時間，比方那一個走路快，一切動作敏捷，那一個就能打勝仗，我們中國人現在不把時間當作一回事情，自己一天到晚起居作息絲毫沒有規律，亦不講求最寶貴的時間，如何能得到最經濟的效果。所以我們辦事沒有效能，什麼東西都弄不好，不能同外國人比較。外國人一點鐘可以做好的事情，我們中國人一天都辦不完，或者一個月都辦不起來，普通隨便一件小事情，中國人辦起來只知道承上啟下，轉來轉去，轉一個星期都轉不好。所以人家一點鐘辦完一件事，我們一百點鐘一千點鐘時間，都辦不好，這樣怎麼能趕上人家，戰勝人家？所以今後大家一定要節省時間來辦事，每天的工作，每天一定要辦完，大家要曉得，現在軍隊作戰，尤其是同倭寇打仗，同土匪戰爭，一方面是組織的鬥爭，另一方面也可以說就是時間的鬥爭，如果一件事情到手之後，不馬上不把他做好，擱起來的時候，過兩天三天一週兩週便要忘了，就是不忘掉也會要延誤，乃至於失敗。
    講到節省時間的問題，又與組織有密切的關係，如果組織健全，事務的權限分明，系統整齊，當然可以節省時間，由此可見節省時間與組織健全又正是互相為用的，我們應當要雙管齊下地從兩方面下手，一切才可成功！

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