科學的道理續編(科學建國、全面革新)  ——科學的行政管理方法、和革命工作企業化的精神

與之聚之,所惡勿施爾也。」(孟子)自然這裡的所謂「得天下」「得其民」也者,還多少不免以天下從己為己的意思,但是「所欲與之聚之,所惡勿施爾也」,這就正是 總理所說的「要人人以服務為目的」,和我時常所說的「任何行政措施,都必須與民眾的願望相結合,以民眾的利益為依歸」的意思。但是我們從中國歷史上所看到的,卻一般都是表現的消極的治道,主張「為政之道,以不擾為安,以不取為與,以不害為利,以行所無事為興廢除弊」(明儒呂坤語),而一般親民之官(知縣、令長)亦大都是以「為士為農,有暇各勤爾業;或工或商,無事休進此門」為口號,以這種行所無事的官僚作風,衙門習氣,以臨民為政,自然就要和民眾的距離愈來愈遠,而其所行所為,也就自然與民眾的生活幸福無關,逐漸失去了群眾的支持,也鑿空了群眾的基礎,清政其所以不綱,且終至於覆亡者,豈不就是他的政權「如同建築在沙丘之上的樓閣」的原故麼?
    可是大家試一檢查我們今天一般黨政機關,除開政策性的工作略見成效與貢獻以外,大家在思想上、觀念上、作風上,是不是都有「人人以服務為目的」的精神?是不是有「民眾是納稅人」的認識?是不是有「政府須常能犧牲以為人民,而不可犧牲人民以為政府」的觀念?我想這個答案是會相當的令人失望的。
    比方說,現在——
    地方行政機關,公文往返,動輒數月,尚渺無下文!甚至申請一份應該立等可取的戶籍謄本,也要兩三天才能到手,以致使民眾曠時廢日,空勞往返;警察人員動輒以干涉表現權力,而不是以服務

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行使職責;
    司法人員,不知限期結案,以減輕人民負擔,亦不知其責任在持平量法,使民無訟,而不免作威作福,高下在心;
    稅務及海關人員,尤多不知謹守分際,甚且盛氣凌人;
    國營銀行人員,服務精神,多不如一般商業銀行,據聞好些進出口僑商,即視結匯為畏途;
    而一般公營事業人員,除若干銳意振作者外,其上焉者,也不過在經營上著力,下焉者,則既無企業的服務精神,還要無謂的消耗浪費,所以公營事業在國家生產機構中,比重雖大,而惠及於民眾者少,真正能增加國庫收入者亦少;
    以上指出的現象,只是就見聞所及,略一舉例而已,我之所以要這樣提示大家,其本意就無非是要大家切實認識:
    國家的一切事業,一切舉措,皆必以民眾為基本,而幹部的一切工作,亦必須發揮其對國家,對人民的責任心與榮譽感的服務精神為第一義!

    而且一經開始,就要下定做好的決心——不成不止,不達於至善不止。
不惟如此,並且還要能夠使花費的每一分錢,得到最高的價值,也要使每一部門都能夠運用現代的企業管理技術。
    這也就是說,一切工作,不可以為做好了事,而當審查其效果,以及命令所規定的標準;

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    並且還當體認自己的工作,並非為工作而工作,而乃是為的復國建國與全民的福祉而服務!
    這才是我們樹立廉能政府、為民服務的真正意義和精神之所在。
    其次要講的,是科學管理的問題——
    大家知道的,我們一般行政機關,對於其自身的工作,即很少有長期發展的觀念,所以欠缺長程、中程的一貫計劃。亦就因為其欠缺此等計劃,工作人員,即只有在其職責範圍內兜圈子,而無法亦不知道積極的研究發展(都市計劃即屬一例),雖然有的機關,也不是沒有工作計劃,但以其未能與政府整個計劃相配合,以致各行其是,不是重複,就是衝突,更未計及與民眾的需要相結合,其計劃即仍往往與民眾的利益,渺不相涉。比如最近四位美國醫學專家,就認為「我國不乏為知識而研究的卓越計劃,但均未能與公共衛生的發展相配合,大部份的計劃,都忽略了為臺灣本身實際的需要著想」,所以他們說:
    「臺北市由於迅速的成長,所產生的嚴重空氣污染;自來水不完全普及;蔬萊肥料,仍有導致污染之虞;兒童患腸胃寄生蟲的比例高達百分之百;大城、小鎮、鄉村,隨處可見各種被忽視的疾病,顯示大眾醫療的缺乏;市面公共飲食衛生設備不夠,個人清潔,家庭衛生,工業與交通衛生設施,均不合標準;統計資料,顯示嬰兒死亡率,成人疾病與死亡率,均高於其他工業國家」。
    這就是最顯明的例子。
    本來一切企業之所以能夠發展,乃是由於其具備了長期的、一貫的、服務的精神;而軍隊之所以能

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夠發生組織和戰鬥的力量,則是由於其具有節制之師的嚴格管理;亦有其縱橫聯繫、繼續不斷的工作考核與前後交代的一定責任。我們今天之所以要以科學管理的方法應用到行政管理上面來,就是要用企業的服務精神和軍事的嚴格節制,與前後任繼續不斷、長期一貫的工作計劃,發揮其相乘相加的效果!同時也要大家認識科學管理的精神,乃是整體性的,經常性(永恆性)的,而不是本位的,孤立的,片斷的。也就是一切工作,都要注意其策劃、輔導、協調、考核、以及分析、綜合、與判斷,不斷檢討,不斷發展,消除其不合理和不合宜的因素,提出其進步的創新的方法,這才是建設的要領,也才是行政管理的實效,所以我主張今後黨政機關,平時(每日)皆要有工作紀錄冊籍,以及計劃進度圖表,作為前後任政績交代的附冊,不致政績交代,成為有名無實的官樣文章,才能使每一機關的工作計劃,皆不致中斷。只有像這樣,一切行政管理都具有科學的精神和方法,建設的基礎才能穩固,而我們廉能政府之目標,自即可迅速達成。

肆、行政管理的標準

    剛剛已經為大家分析了我國科學發展和遲滯的原因,也提示了科學管理和行政管理的關係,現在接著要講的,是如何以樹立行政管理的標準問題。在講述行政管理以前,我先要提醒大家的,就是我們行政效率低劣,國家地位低落,不能成為一個自由平等現代化的國家,最大原因,就在行政方面沒有科學管理的制度和方法,而我們黨政軍主管,更不重視管理的制度和方法,因之用力雖多,而效率總是不得

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最近更新於 2014-09-01